"Aħna mexxew in-negozju barra billi nħarsu lejn il-kont bankarju tagħna," qalDanny Paez, ko-sid ta 'Perfezzjoni awtomatikafi Savannah, Ga. Il-ħanut ilu fit-tramuntana ta '20 sena fl-operazzjoni, iżda ħa ssieħebAkzonobel20 Grupp għal Paez biex jibda jistaqsi mistoqsijiet.
"Bdejt nirrealizza li n-numri tiegħi ma kinux nodfa," qal.
Sadanittant fi Tucson, AZ,Xavier Murrietasab erba 'snin lura tiegħuĊentri ta 'Ħabta tas-Sema Bigdovuti $ 92,000 aktar fit-taxxi fuq id-dħul federali.
"Il-problema bl-industrija hija li int verament ma tafx," qal. Huwa jfisser il-prattika ta 'tendenza-habit tal-ħanut li ilha li ttek-tech-operatur-sid - huwa għandu 47 sena ġenerali fl-industrija - biex jevita dak ix-xogħol tekniku mhux sexy, tekniku li jpoġġi dollari jew jiġbedhom mis-saqqijiet virtwali korretti.
"Fejn hi r-ROI tiegħek? Jekk għandek mistoqsija, it-tweġiba hija aċċessibbli faċilment?" Qalet Murrieta.
F’ċertu sens, Paez u Murrieta għadhom ma jagħmlux dan ix-xogħol - huma guys tal-ġisem, mhux accountants. Imma huma jagħmlu dan, u wara xi kwistjonijiet serji, jifhmuh aħjar, u l-importanza tiegħu.
Saħħiet, dgħufijiet u spejjeż moħbija
Il-grupp ta 'prestazzjoni ta' Paez kien parti minn dan, bħala katalist, allura l-kurva tat-tagħlim. Għoxrin sidien taċ-Ċentru tal-Ħabta fi swieq oħra jingħaqdu flimkien biex jaqsmu s-saħħiet u d-dgħufijiet.
X'kienet is-saħħa tiegħek, huwa mitlub.
"Li tibqa 'fin-negozju hija saħħa f'din l-industrija kkritikata," qal Paez. Imbagħad, jirrifletti: "Ċertifikazzjonijiet OEM. Konna qed nagħmlu xogħol tajjeb ħafna biex inġibu l-impjiegi, inżommu lill-klijenti kuntenti, imma kienu l-finanzi ..." Il-vuċi tiegħu jinħarġu fin-naħa tad-dgħjufija tal-ledger.
"Qatt ma ġejt mgħallem in-naħa tan-negozju tan-negozju," qal Paez, b'repetizzjoni ta 'ritornell mhux komuni fost l-operaturi tal-ħwienet. It-tindif tal-kotba tiegħek huwa attività li qed tikber u kruċjali fost is-sidien tal-ħwienet, kemm jekk qed jippjanaw li jbigħu, jew jixtru, jew sempliċement jimxu aħjar.
Li qed ngħidu, imexxi sew, jiġifieri kif wieħed suppost jagħmel dan. Żgur, l-ADAS u l-AI imbuttatura, u l-konsolidazzjoni qed jiksbu firxa ta 'attenzjoni, iżda l-jum għal jum,' l isfel u d-direzzjoni se jħabbat il-ħwienet 'l isfel qabel it-teknoloġija u xejriet oħra.
Il-perfezzjoni tal-karozzi kellha bookkeeper għal 17-il sena, u dan jista 'jaħdem kontrik. "Ilni f'dan in-negozju 30 sena" huwa l-operatur komuni li joqgħod lura għax ma riedx jinbidel. Imma Paez ried imur aħjar, u huwa kiseb aktar mistoqsijiet milli tweġibiet f'dak l-insegwiment.
Huwa qal li għan wieħed kien it-twaqqif ta 'tabella għall-kontijiet varji kollha tal-ħanut - "Materjali, Labour" - u ieħor kien jaqleb mid-desktop għal verżjoni onlajn ta'QuickBooks- Il-bookkeeper irtira u l-mara ta ’DannyMonica Paez, qabel stima, issa għandu sorveljanza interna, u għal dawn l-aħħar erba 'snin.
Jekk hemm flus li jidħlu qed nagħmel ok, hux?
"Il-profitti gross tal-materjali kienu fil-miżbliet, u qatt ma stajt nifhem għaliex," qal Danny. Kien li jdoqq żejjed jew il-bejjiegħ żejjed jew il-ħanut żejjed? Huwa sempliċement ma kienx jaf. Imma kien jaf, "Irridu nibdlu kif aħna nfasslu l-affarijiet."
Ir-riżorsa ta 'barra hijaCrunchit Financial, fornitur ta 'servizzi ta' taxxa, legali u tal-kontabilità bbażat f'Texas immexxi minn sid ta 'ħanutBill Park- Waħda mill-ewwel affarijiet li sabet kienet kif il-partijiet dewmien affettwaw il-fluss tal-flus. U t-tieni skoperta: madwar $ 180,000 f'kontijiet li għandhom jitħallsu. Dawn mhux dejjem mhumiex relatati.
"Kelli diversi xhur minn fejn kont fsada," qal Paez, "ma kontx nikkontrolla kollox. Aħna nispiċċaw kollox u l-fattura finali ma ġietx sottomessa" lil min jitħallas.
Il-ħanut iħallas kull ġimgħa u qiegħed fuq it-telefon ftit darbiet fil-ġimgħa. "Dan huwa dak li ġej, ħabbat dan sa nhar it-Tlieta ... dan jidher umoristiku ... Ikseb waqfa ta 'taxxa aħjar," qal Danny. "Il-komunikazzjoni kienet fenomenali."
Monica tieħu ħsieb dan. "Huma qed jinnotifikawha," Trid tagħlaq dan, din hija ħlas veru? " ... Naf ir-rispons, u mhix faċli jekk jogħġbok, "qal Danny. Jillibera lil Danny sa biex jagħmel l-aħjar ħaġa tiegħu, li jiġri fuq l-art tal-ħanut. Missieru,Iżrael Paez, ukoll ko-sid, hemm maġenbu hemmhekk.
Il-bejgħ mhuwiex sinifikament ogħla fil-ħanut - 20, 000 pied kwadru, 16-il impjegat, 100 karozza fix-xahar - "Imma qed inżomm aktar flus billi nagħti attenzjoni."
Danny qal li ċ-ċavetta mhix biss li jkollok l-għarfien - "il-kontroll fuq il-finanzi tiegħek" - imma taf x'għandek tagħmel miegħu. Kellu bżonn "xi ħadd li jista 'jitkellemCCCu QuickBooks "u min se jitkellem direttament u onestament miegħu dwar fejn qed tagħmel ħżiena.
Stenna, kif nirrispetta lill-gvern $ 92,000?
Li huwa kif sid ta 'ħanut li jagħmel il-finanzi tiegħu stess jista' jpoġġi l-frażi.
Guru ta 'barra: "Ejja nagħtu ħarsa lejn dan u naraw fejn nistgħu ntejbu."
Murrieta sabet id-differenza bejn it-tnejn waħda ta 'April, meta r-responsabbiltà tat-taxxa tiegħu fi tmiem il-parti li tagħmel it-it-pen kienet ta' $ 92,000. Dan kien kważi erba 'darbiet ogħla mill-medja tal-kontijiet tas-snin ta' qabel.
Murrieta nnota wkoll il-ħtieġa li l-accountant ta 'wieħed ikun jaf il-lingo tas-softwer kemm tan-numri kif ukoll tal-industrija - dak li Paez irrefera għalih bħala QuickBooks flimkien ma' CCC. Il-kotba tal-kotba ta 'Murrieta kellhom chops tal-propjetà immobbli, minħabba l-investimenti l-oħra ta' Murrieta, iżda bil-ħwienet tal-ġisem "hi għamlet mazz ta 'żbalji." Meta kellu biżżejjed, huwa sejjaħ Park.
Murrieta huwa għal darb'oħra xi ħadd li jaf intimament it-tiswija tal-ħabta, iżda mhux bilfors jgħid x'inhu eżattament mitluf fil-preżentazzjonijiet tat-taxxa. Il-ħames deċennji tiegħu bejn wieħed u ieħor fil-biz jinkludu l-marketing stint tiegħu li jidderieġi għalGerberfl-Arizona, u taħdem bħala kollegament bejn l-assiguraturi u l-ħwienet.
Iżda, "Int trid tkun negozjant" issa, qal, speċifikament wieħed f'din l-industrija. "Ħafna kontabilisti ma jifhmux dan." Murrieta qalet li Park jagħmel.
Bħall-perfezzjoni tal-karozzi, il-kwistjonijiet ta 'Big Sky inkludew kif id-dħul u l-ispejjeż ġew ikklassifikati, kif ukoll kif - u x'inhuma - it-tnaqqis kien fuq il-mejda, u xi kultant jitħalla hemm.
Jekk ma tistax tkun raġel ta 'rinaxximent, għall-inqas taf raġel
Dan huwa kollu, f'ċertu sens, OK.
John F. KennedyLadarba jissejjaħ grupp ta 'rebbieħa tal-Premju Nobel inġabru fil-White House l-akbar ġabra ta' għarfien uman hemm, "bl-eċċezzjoni possibbli ta 'metaThomas Jeffersonikla waħedha. "
Huwa tajjeb jekk taf kif żebgħa imma mhux kontijiet li għandhom jitħallsu. Tassew huwa.
Iżda għall-inqas għandhom l-għarfien ekwivalenti fuq is-sejħa. Jefferson fuq Speed Dial.
Iċ - Ċertifikazzjoni Konsultattiva tat - Taxxa tal-Park hija mal -Grupp Mark KohlerFl-Arizona, iffokat fuq intraprendituri solo. Dwar il-konformità korporattiva, Crunchit jaħdem ma 'Texas ibbażatServizzi tan-Negozju Main Street- Il-kumpanija għandha wkoll aċċess għall-ippjanar tal-irtirar, konsulenti fit-tul tal-ħolqien tal-ġid, u protezzjoni tal-assi.
"Kull klijent għandu problema f'żona waħda jew aktar," qal ParkAutobody News- "Il-ħaġa li nagħmlu huwa l-istruttura u tipperfezzjona l-finanzi tiegħek ... biex tkun sofistikat bi bżonnijiet ta 'livelli ta' livell għoli. Dan l-approċċ "Rock Solid" bħala Core Financial Focus Beats "li jixtri tagħmir li m'għandhomx bżonn, biex jiksbu tnaqqis."
Dan jinkludi xogħol tekniku, bħal rapporti ta 'kuljum tal-kotba tal-kotba u "oġġetti mitlufa", "li jkollna granulari, imbagħad fil-lakuni fl-imġieba: l-istazzjonar, l-għeluq ta' fajls - ħwienet ta 'taħriġ biex isolvu problemi."
"Jekk taf li taf, u jekk" taħseb "taf, ma tafx," qalet Murrieta. Għaddew bosta snin ta 'xogħol ma' Crunchit, u "ċempel lill-IRS darba fix-xahar għal dawn l-aħħar erba 'snin," biex jikseb il-biċċa l-kbira tal-ħlas tiegħu minn dak l-2021 inkwiet lura. "Kienet battalja li għamlet U-turn," qal.
Dak hu madwar 40% ta 'kemm ilha l-Big Sky fin-negozju. Il-ħanut tan-niċċa jinsab f’submarket ippjanat kaptan ta ’Tucson magħruf bħala Rita Ranch. Huwa madwar 7,000 pied kwadru, b'disa 'impjegati, biTal-bidwiuAllstateDRPS, u jara madwar 75 sa 100 karozza fix-xahar. Xavier jippossjedi l-ħanut ma 'martuRosa Murrieta.
"Jien l-uniku barra hawn," qal, u l-plural fiċ-ċentri ta 'ħabta tas-sema kbira huwa skop: huwa jrid ikollu ftit aktar ħwienet. L-iffissar tal-finanzi tiegħu jimmaniġġa aspett wieħed ta 'dan, għalkemm in-nuqqas ta' teknoloġija jippersisti.
Dwar Financials - u Adas u AI u Xiri u Bejgħ - Ħwienet tal-Korp Indipendenti għandhom bżonn xi għajnuna li jistgħu jiksbu "biex iħallsu l-kampijiet tal-logħob ma 'MSOs," qal. "L-irġiel żgħar mhumiex se jmorru; aħna se nkunu hawn sa tmiem iż-żmien."
